l ruolo del coadiutore in tabaccheria: chi può esserlo, autorizzazioni e mansioni
Il coadiutore è la persona che affianca il titolare nella gestione quotidiana della tabaccheria, svolgendo mansioni operative come la vendita di tabacchi, valori bollati, giochi e gli altri servizi offerti dall'esercizio. È una figura centrale per chi valuta l'acquisto di una tabaccheria in ottica familiare, ma è anche una delle più fraintese: vediamo chi può ricoprire questo ruolo, cosa serve per essere autorizzati e quali mansioni comporta davvero.
Chi può essere coadiutore (e chi no)
A differenza di quanto si pensa spesso, il coadiutore non può essere un dipendente qualsiasi: la normativa richiede che sia un familiare del titolare — il coniuge, un parente entro il quarto grado, oppure un affine entro il terzo grado. Un collaboratore familiare in questo senso viene tipicamente iscritto alla gestione previdenziale INPS commercianti come tale.
Chi lavora in tabaccheria senza questo legame di parentela non è un coadiutore, ma un assistente: una figura diversa, che può operare solo in presenza del titolare o del coadiutore stesso, e per cui non è richiesto alcun grado di parentela. Confondere le due figure è un errore comune ma importante da evitare, perché comportano requisiti e ruoli diversi.
Autorizzazioni necessarie
Per essere nominato coadiutore servono alcuni passaggi obbligatori:
- Autorizzazione dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM). La nomina deve essere formalmente approvata dall'ufficio regionale ADM competente su istanza del titolare, e risulta da un'apposita licenza. La durata dell'autorizzazione coincide con quella del titolare.
- Requisiti morali e anagrafici identici a quelli del titolare, inclusa la cittadinanza italiana o di uno Stato dell'Unione Europea. Ne abbiamo parlato nel dettaglio nel nostro articolo su quali requisiti servono per acquistare una tabaccheria, che valgono anche per chi affianca il titolare come coadiutore.
- Iscrizione INPS come collaboratore familiare, per il versamento dei contributi previdenziali.
- Corso di abilitazione professionale obbligatorio. Diversamente da quanto talvolta si legge, questo corso — oggi organizzato da FIT/Confesercenti-Assotabaccai in convenzione con l'ADM — non è facoltativo né limitato ad alcune regioni: è obbligatorio su tutto il territorio nazionale e va completato entro 6 mesi dalla nomina, pena la decadenza della nomina stessa. Vale la stessa regola già valida per il titolare, come spiegato nel nostro approfondimento sui requisiti.
Cosa può fare (e cosa non può fare) il coadiutore
Il coadiutore svolge di fatto le stesse attività operative del titolare:
- vendita di tabacchi e valori bollati (francobolli, marche da bollo, biglietti lotterie)
- gestione di giochi e lotterie (Gratta e Vinci, Lotto, SuperEnalotto, ecc.)
- servizi di pagamento (bollettini, ricariche telefoniche, utenze)
- rifornimento e gestione del magazzino
- rapporti con l'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli in caso di controlli o comunicazioni
Un punto spesso frainteso: il coadiutore può sostituire il titolare temporaneamente, in caso di assenza o impedimento, e questo lo rende una figura preziosa per la continuità operativa dell'attività — un aspetto che vale la pena considerare per chi valuta un acquisto in ottica familiare, come abbiamo raccontato anche nel nostro articolo su perché la tabaccheria in Italia deve essere intestata a persona fisica. Ciò non significa però che possa subentrare automaticamente nella concessione alla cessazione del titolare: la licenza resta personale, e il passaggio richiede una procedura formale di successione, con il pagamento di un'aliquota una tantum calcolata sugli aggi di tabacco e Lotto.
Perché conta, se stai valutando l'acquisto di una tabaccheria
Avere già in famiglia una persona che può essere nominata coadiutore (e quindi frequentare per tempo il corso di abilitazione) è spesso un fattore che semplifica la gestione quotidiana e la continuità dell'attività nel tempo — uno degli elementi di stabilità che rendono la tabaccheria un'attività particolarmente adatta alla gestione familiare, come raccontato anche nel nostro articolo sui vantaggi di acquistare una tabaccheria. Prima di procedere, resta comunque essenziale verificare tutti i costi di subentro, novennale compresa, descritti nel nostro approfondimento su quali costi si devono sostenere per acquistare una tabaccheria.
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